Les dades facilitades per la persona interessada a Hakgraphics, a través dels diferents formularis en paper o web, hauran de ser verídiques, exactes i actualitzades.
Per complir la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals, posem a disposició de la persona interessada la informació següent:
Clients/es
Finalitat/s del tractament
Gestió de la relació amb els clients
Descripció de la categoria
Persones amb les quals es manté una relació comercial com a clients
Legitimitat del tractament
El tractament és necessari per a l’execució d’un contracte en el qual participa la persona interessada o per a l’aplicació a petició d’aquesta de mesures precontractuals. El tractament és necessari per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel responsable del tractament (gestió comercial).
Categoria de les dades personals
Les necessàries per al manteniment de la relació comercial: facturar, enviar publicitat postal o per correu electrònic. D’identificació: nom i cognoms, NIF, adreça postal, telèfon, correu electrònic. Dades bancàries: per a la domiciliació de pagaments.
Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicaran les dades personals
Administració tributària.
Bancs i entitats financeres.
Categoria d’encarregats del tractament per compte de l’empresa
Sòcies i socis responsables de la gestió de pagaments a clients i impostos.Proveïdor de manteniment de serveis informàtics.
Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades
Els previstos per la legislació fiscal respecte a la prescripció de responsabilitats.
Proveidors/es – Col·laboradors/es
Gestió de la relació amb les persones proveïdores i col·laboradores.
Descripció de la categoria
Persones amb les quals es manté una relació comercial com a proveïdores de productes i/o serveis.
Legitimitat del tractament
El tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament (gestió comptable).
El tractament és necessari per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits per la persona responsable del tractament (gestió de compres i encàrrecs de treballs a persones col·laboradores).
Categoria de les dades personals
Les necessàries per al manteniment de la relació comercial.
D’identificació: nom i cognoms, NIF, adreça postal, telèfon, correu electrònic, sexe, nacionalitat i altres dades (excloent-ne raça, salut o afiliació sindical).
Dades acadèmiques i professionals.
Dades bancàries per a la domiciliació de pagaments.
Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicaran les dades personals
Hisenda. Bancs o entitats financeres.
Categoria d’encarregats del tractament per compte de l’empresa
Socis o sòcies responsables de pagaments. Proveïdor de manteniment de serveis informàtics. Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades Els previstos per la legislació fiscal respecte a la prescripció de responsabilitats.